Lorsque vous dirigez une petite entreprise, chaque dollar compte – et lorsque vous entendez la «conformité de l’OSHA», votre première pensée pourrait être «génial, combien cela va me coûter?»
Tu n’es pas seul. Des milliers de propriétaires de petites entreprises s’inquiètent de la façon de respecter les normes de sécurité sans faire exploser leur budget ni ralentir la croissance. Mais la vérité est que la conformité de l’OSHA ne doit pas être coûteuse (et l’ignorer pourrait vous coûter beaucoup plus cher).
Que vous fassiez l’exploitation d’un entrepôt, que vous gérez une équipe de construction ou que vous fassiez simplement entrer vos premiers employés dans un établissement, rester en avance sur les exigences de sécurité est la clé pour protéger vos employés et vos résultats.
Dans cet esprit, parcourons des façons pratiques et à faible coût de respecter les normes de l’OSHA – même si vous êtes une opération allégée avec des ressources limitées.
Commencez avec des ressources gratuites
Avant de payer un consultant ou un programme de formation de fantaisie, regardez ce que l’OSHA propose déjà gratuitement. L’agence n’est pas seulement là pour appliquer les règles – elle fournit en fait une tonne de ressources pour aider les entreprises à les comprendre et à les rencontrer.
Vous pouvez accéder:
- Lignes directrices de sécurité spécifiques à l’industrie
- Listes de contrôle imprimables
- Outils d’identification des dangers
- Formulaires de tenue de dossiers
- Exemples de programmes de sécurité et de santé
Et le meilleur de tous, Programme de consultation sur place de l’OSHA Offre des visites de sécurité gratuites et confidentielles pour les petites entreprises – sans pénalités ni amendes. Ils évalueront votre chantier et vous aideront à réparer les dangers sans rien signaler à l’application. Considérez-le comme un deuxième avis gratuit avant que le véritable inspecteur ne se présente jamais.
Prenez l’habitude des procédures de sécurité internes
Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en gestion de la sécurité pour traverser votre installation avec un œil vif. L’objectif est d’identifier les risques potentiels et d’agir avant que quiconque ne se blesse. Des choses comme les sorties de feu bloquées, les cordons effilochés, les planchers humides et les produits chimiques mal stockés sont des violations courantes qui peuvent souvent être corrigées en quelques minutes une fois remarquées. (Il vous suffit d’utiliser le bon sens.)
Prenez l’habitude de marcher votre espace de travail chaque semaine ou mensuelle, selon le niveau de risque de votre environnement. Gardez un cahier ou un document partagé où vous suivez ce que vous avez trouvé et ce qui a été corrigé. Les employés doivent également être encouragés à signaler les préoccupations. Ils repèrent souvent des problèmes plus rapidement que quiconque. Les impliquer vous aide à rester en avance sur les problèmes que vous pourriez autrement manquer.
S’entraîner plus intelligemment, pas plus intensivement
L’un des coûts les plus importants auxquels les petites entreprises sont confrontées à la conformité de l’OSHA est la formation. L’envoyer des employés aux séances hors site ou à faire venir des formateurs peut être à la fois long et coûteux. Mais aujourd’hui, il y a une meilleure façon.
La formation et les certifications en ligne ont rendu la conformité à l’OSHA plus facile et plus favorable au budget que jamais. Un exemple intelligent est Certification de chariot élévateur en ligne. Si votre équipe utilise des camions industriels propulsés, l’OSHA exige que les opérateurs soient certifiés. Plutôt que d’envoyer des travailleurs hors site pendant une journée ou plus, la certification en ligne de chariot élévateur leur permet de terminer la formation à leur propre rythme et sur leur propre horaire.
Transformez la sécurité en un état d’esprit quotidien
La conformité concerne la culture. Lorsque la sécurité fait partie du rythme quotidien de votre entreprise, vous protégez votre équipe, construisez un environnement de responsabilité et dites que vous priorisez le professionnalisme.
Cela ne doit pas signifier de longues réunions ou des initiatives complexes. Un groupe de sécurité de cinq minutes le matin peut aller très loin. Il en va de même pour appeler de bonnes habitudes de sécurité lorsque vous les voyez, encourager la communication ouverte sur les dangers et faciliter les employés de signaler les préoccupations.
Lorsque votre équipe a l’impression que la sécurité est le travail de chacun – pas seulement la direction – vous êtes beaucoup moins susceptible de faire face à des accidents ou des citations coûteuses.
Restez organisé avec vos dossiers
Si l’OSHA vient frapper, être en mesure de montrer votre travail est essentiel. Cela signifie garder des enregistrements clairs et à jour de vos efforts de sécurité. (Même si vous faites tout correctement, ne pas documenter, cela peut vous mettre en danger.)
Au minimum, vous devez tenir des registres de toutes les formation à la sécurité effectuées par les employés, toutes les inspections ou réparations d’équipement, les rapports incidents et les quasi-besoins et les notes de procédure interne. Quelque chose d’aussi simple qu’un dossier cloud ou un système de liant physique fonctionne très bien, tant qu’il est mis à jour et accessible.
Faire de petites mises à niveau stratégiques
De nombreuses petites entreprises supposent que la mise en place d’un espace Normes OSHA signifie dépenser des milliers de personnes en rénovations. En réalité, certaines des améliorations de sécurité les plus efficaces sont également les plus abordables.
L’ajout de tapis antidérapants, l’amélioration de la signalisation, la vérification que les extincteurs sont accessibles et à jour, la mise à niveau de l’éclairage dans des coins sombres ou l’installation de gardes sur l’équipement dangereux sont toutes des actions relativement peu coûteuses qui ont un impact majeur. Vous n’avez pas besoin de tout faire à la fois – il suffit d’abord de vous attaquer aux zones les plus à risque et de définir un horaire trimestriel pour s’adresser aux autres.
Au fil du temps, ces petites améliorations se composent en une opération plus sûre, plus conforme et plus professionnelle.
Créer un plan
Tout ce qu’il faut pour répondre aux exigences de l’OSHA, c’est un peu de connaissances et de planification proactive. Avec un plan clair, un état d’esprit proactif et la discipline pour faire de la sécurité une partie régulière de vos opérations, vous pouvez accomplir presque tout ce que vous avez décidé de faire.
