En seulement quatre mois, des millions de petites entreprises, d’entrepreneurs individuels et de propriétaires devront changer la façon dont ils suivent et déclarent leurs finances au HMRC.
La digitalisation de l’impôt sur le revenu (MTD pour l’informatique) entrera en vigueur et signifiera l’abandon des déclarations de revenus annuelles sur papier au profit de rapports numériques plus fréquents.
En vertu des nouvelles règles, vous devrez utiliser un logiciel reconnu par le HMRC pour conserver des dossiers financiers numériques, envoyer des mises à jour trimestrielles sur les revenus et les dépenses et remplir une déclaration annuelle confirmant votre situation fiscale finale pour l’année avant la date limite habituelle du 31 janvier. Il s’agit d’un changement majeur et du plus grand changement en matière d’impôt sur le revenu des particuliers depuis l’introduction de l’autocotisation il y a plus de 30 ans.
MTD pour l’informatique sera déployé par étapes. Si vous êtes une petite entreprise, un entrepreneur individuel ou un propriétaire qui a un revenu annuel supérieur à 50 000 £, vous serez inclus à partir d’avril 2026. Il sera ensuite étendu pour inclure ceux qui gagnent plus de 30 000 £ d’ici avril 2027, et toute personne gagnant plus de 20 000 £ à partir d’avril 2028.
Avec un si grand changement à venir, les mois à venir seront très importants. Prendre des mesures pour vous préparer aux changements vous aidera à traverser la transition en toute confiance et à développer de nouvelles habitudes sur lesquelles vous pourrez compter pour les années à venir.
Pourquoi MTD pour l’informatique se produit
L’introduction de MTD pour l’informatique fait partie d’une initiative plus large du gouvernement britannique visant à moderniser le système fiscal et à l’aligner sur les outils numériques qui alimentent déjà une grande partie de l’économie. Depuis des années, les décideurs politiques soulignent la nécessité d’investir dans la technologie et de réduire le fardeau administratif créé par des processus papier obsolètes. MTD for IT est l’une des étapes clés de cette ambition de construire un système fiscal plus moderne et prêt pour l’avenir.
Une approche entièrement numérique de la fiscalité vise à rendre l’administration financière plus facile et plus simple. Cependant, pour ceux qui dépendent encore de notes papier ou de feuilles de calcul, le changement peut sembler écrasant. Plus des deux cinquièmes (42 %) des plus petites entreprises n’utilisent aucun outil financier ou comptable, et seulement 27 % pensent qu’elles font les bons choix en matière de technologies et de logiciels, selon notre étude. enquête. Pour beaucoup d’entre vous, MTD pour l’informatique signifiera utiliser des outils de comptabilité numérique pour la première fois et se familiariser avec une toute nouvelle façon de travailler.
Choisir les bons outils pour aider
Se préparer à une nouvelle façon numérique de gérer ses impôts commence par choisir le bon logiciel de comptabilité. Recherchez des options reconnues par le HMRC et simples à utiliser. Idéalement, les outils numériques devraient rassembler votre administration financière afin que vous disposiez d’un seul endroit où vous pouvez enregistrer vos dépenses, gérer vos impôts et garder le contrôle de vos finances.
Il est également utile de choisir des outils qui rendent votre travail quotidien plus facile et plus rapide. Des fonctionnalités telles que la possibilité de prendre une photo d’un reçu lors de vos déplacements à l’aide d’une application mobile vous permettront d’enregistrer vos dépenses instantanément et de mettre automatiquement à jour vos comptes. Il s’agit d’un petit changement, mais qui peut vous faire gagner du temps et réduire le risque de commettre des erreurs qui s’insinuent souvent avec des méthodes de travail plus manuelles.
Que considérer ensuite
Une fois le logiciel en place, utilisez le temps restant pour vous familiariser avec la tenue de dossiers numériques et les rapports trimestriels. Avec la bonne configuration, vos revenus et dépenses devraient être directement transférés dans votre logiciel et dans les mises à jour trimestrielles, vous donnant une bonne idée de l’évolution de votre entreprise et de l’apparence de votre facture fiscale après chaque mise à jour trimestrielle. Cela devrait signifier moins de surprises fiscales en fin d’année.
Des enregistrements numériques à jour faciliteront également la compréhension de ce qui entre et sort. Notre recherche montre que près de deux propriétaires de petite entreprise sur cinq (38 %) ne savent pas s’ils ont réalisé des bénéfices le mois précédent, et plus de la moitié (55 %) ont des difficultés à gérer leurs flux de trésorerie. Avec tout capturé en un seul endroit, vous serez en mesure d’avoir une vue plus claire de vos chiffres afin de pouvoir repérer les signes avant-coureurs ou les problèmes – des factures impayées aux coûts imprévus, en passant par l’évolution des marges bénéficiaires.
Préparez-vous maintenant
Si vous souhaitez avoir l’assurance supplémentaire que tout est correctement configuré, un comptable ou un aide-comptable peut également être d’une grande aide. Ils peuvent traduire les conseils du HMRC en étapes pratiques, vous aider à sélectionner les bons outils numériques et vous guider sur la façon de gérer les nouvelles exigences en matière de reporting. Ce type de soutien rendra les changements plus gérables.
Le passage à MTD pour l’informatique peut prendre un certain temps pour s’y habituer, mais agir maintenant rendra la transition beaucoup plus facile. En prenant des mesures pour vous préparer aux changements, vous pouvez alléger la pression de l’échéance imminente et vous assurer une assise financière plus solide pour l’avenir.
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